26 червня в Університеті Короля Данила відбулася робоча нарада щодо розподілу функціональних обов’язків гарантів освітніх програм і завідувачів кафедр, а також підходів до оцінювання їхньої роботи в межах системи управління персоналом.

Участь у нараді взяли профільні проректори та керівники структурних підрозділів, які здійснюватимуть оцінювання виконання поставлених завдань за відповідними напрямами діяльності.

Під час зустрічі визначили чіткий механізм розподілу функцій між гарантами освітніх програм і завідувачами кафедр, щоб уникнути дублювання обов’язків, окреслити зони відповідальності та забезпечити об’єктивне оцінювання результатів роботи.

Учасники проаналізували основні напрями діяльності, пов’язані з реалізацією освітніх програм, організацією освітнього процесу, забезпеченням якості освіти, підготовкою документації, взаємодією зі стейкхолдерами та виконанням інших організаційних й управлінських завдань.

За результатами наради погодили розподіл функціональних обов’язків із визначенням конкретних зон відповідальності. Для кожної функції окреслили очікувані результати та відповідні ключові показники ефективності (KPI).

Також обговорили механізм моніторингу виконання визначених функцій. Для кожного напряму діяльності визначено відповідальні структурні підрозділи, які здійснюватимуть контроль, перевірку виконання показників та фіксуватимуть результати в межах своїх повноважень.

«За результатами наради погоджено механізми взаємодії між відповідальними особами, підходи до контролю виконання функцій та критерії оцінювання їхньої результативності. Передбачено, що результати оцінювання та підтвердження виконання визначених функцій і встановлених ключових показників ефективності надалі враховуватимуться при формуванні обсягу функціонального навантаження та матимуть безпосередній вплив на розмір оплати праці гарантів освітніх програм і завідувачів кафедр», – підкреслив перший проректор УКД Михайло Косьмій.